Adatkezelési Tájékoztató

1. Általános rendelkezések

Tóth Patrik egyéni vállalkozó (székhely: 2881 Ászár, Vasút köz 1.; a továbbiakban: „Adatkezelő”), aki a melolink.hu weboldalon és a MeloLink néven futó alkalmazáson (a továbbiakban: „Platform”) keresztül munkaközvetítési, illetve munka- és megbízás-szervezési szolgáltatást nyújt, a szolgáltatás igénybevétele során számos személyes adatot kezel. A kezelt személyes adatok tekintetében minden esetben biztosítjuk az adatkezelés jogszerűségét és célhoz kötöttségét, az érintett személy részére pedig haladéktalanul tájékoztatást adunk a személyes adatai kezeléséről, annak feltételeiről. E tájékoztató célja, hogy a Platform felhasználói már személyes adataik megadása előtt megfelelő információkat kapjanak arról, hogy az Adatkezelő adataikat milyen feltételek és garanciák mellett, mennyi ideig kezeli.

Az e tájékoztatóban foglaltakhoz az Adatkezelő minden személyes adatkezeléssel járó esetben tartja magát, az itt leírtakat magára nézve kötelezőnek tartja. Fenntartja ugyanakkor a jelen egyoldalú jognyilatkozatban leírtak megváltoztatásának jogát, az érintettek megfelelő tájékoztatása mellett. Amennyiben kérdése vagy észrevétele van az e tájékoztatóban foglaltakkal kapcsolatban, kérjük, jelezze az info@melolink.hu e-mail címen, vagy postai úton a 2881 Ászár, Vasút köz 1. címre.

Adatkezelési tevékenységünket az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Info. tv.”) rendelkezései alapján alakítottuk ki.

2. A Platformon regisztráló felhasználók adatainak kezelése

A MeloLink a Platformon keresztül munkalehetőségeket kínál, amelyeket a felhasználók hálózaton belüli, csoportos összefogással és teljesítményalapú eljárás keretében tölthetnek be. A szolgáltatás iránt érdeklődők a melolink.hu weboldalon, illetve a MeloLink alkalmazáson keresztül regisztrálhatnak.

Az adatkezelés célja: munkalehetőségek felajánlása (alkalmazáson belüli értesítés, e-mail, telefon), a felhasználó és a megbízások közötti párosítás, a teljesítményalapú kiválasztási folyamat lebonyolítása.

Érintettek köre: a Platformon regisztráló felhasználók.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett előzetes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont).

A kezelt személyes adatok köre:

• Kötelezően megadandó adatok: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, lakhely/tartózkodási hely, legmagasabb iskolai végzettség.
• Nem kötelezően megadandó adatok: születési hely és idő, anyja neve, állampolgárság, korábbi munkatapasztalat, vállalt beosztás/időbeosztás, beszélt nyelvek, szakképzettségek, fénykép, önéletrajz, motivációs levél és egyéb kapcsolódó dokumentumok.
• A megbízás jellegétől függően, ha az szükséges: adóazonosító jel, TAJ szám, bankszámlaszám.

Az adatkezelés időtartama: sikeres megbízás hiányában a regisztrációtól számított 5 év, aktív felhasználói fiók esetén az utolsó aktivitástól számított 5 év.

Címzettek: a kezelt személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai, valamint – az érintett hozzájárulásával – azok a megbízók/ügyfelek ismerhetik meg, akikhez a felhasználó kiközvetítésre kerül.

3. Megbízók és üzleti partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése

A MeloLink a Platformon keresztül megbízóknak (a munkát/feladatot meghirdető vállalkozásoknak, magánszemélyeknek) is szolgáltatást nyújt. E partnerekkel a együttműködés fenntartása és a szolgáltatás minőségének biztosítása érdekében tartunk kapcsolatot.

Az adatkezelés célja: üzleti kapcsolat létesítése és fenntartása, megbízások közvetítése.

Az adatkezelés jogalapja: a megbízóval kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).

A kezelt személyes adatok köre: a kapcsolattartó neve és elérhetősége (telefon, e-mail cím).

Az adatkezelés időtartama: a szerződéses kapcsolat fennállásáig.

4. A Platformon lebonyolított fizetések kezelése (Stripe)

A Platformon keresztül teljesített kifizetések és díjfizetések lebonyolítása a Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) fizetési szolgáltatón keresztül történik. A tranzakció lebonyolításához szükséges adatokat közvetlenül a Stripe kezeli, az Adatkezelő ezekhez az adatokhoz – a tranzakció azonosításához szükséges mértékben – fér hozzá.

Az adatkezelés célja: a megbízási díjak, illetve szolgáltatási díjak elszámolása és kifizetése.

Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).

A kezelt adatok köre: a fizetéshez szükséges azonosító és tranzakciós adatok (a bankkártya-adatokat az Adatkezelő nem tárolja, azokat kizárólag a Stripe kezeli).

Adatfeldolgozó: Stripe Payments Europe, Ltd.

5. Mesterséges intelligencia alapú kiértékelés (OpenAI / ChatGPT)

A felhasználó kifejezett hozzájárulása esetén a MeloLink az OpenAI, L.L.C. által biztosított API-szolgáltatás (ChatGPT/OpenAI API) igénybevételével elemzi és véleményezi a felhasználó által megadott, a megbízásokhoz kapcsolódó adatokat (pl. önéletrajz, korábbi tapasztalat, jelentkezés tartalma) annak érdekében, hogy a felhasználó számára a leginkább illeszkedő megbízást tudjuk felajánlani.

Az adatkezelés célja: a jelentkezés/profil automatizált, AI-alapú kiértékelése, a megbízásokhoz való illeszkedés megállapítása.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont). A hozzájárulás hiányában a felhasználó adatai AI-alapú kiértékelésre nem kerülnek felhasználásra.

Adatfeldolgozó: OpenAI, L.L.C. (USA).

Az adatkezelés időtartama: a kiértékelés elvégzéséhez szükséges időtartam, ezt követően az adatok törlésre kerülnek.

6. Cookie-kezelés

Honlapunk (melolink.hu) a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó eszközén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el, és a későbbi látogatás során olvas vissza.

Az adatkezelés célja: a felhasználók egymástól való megkülönböztetése, az aktuális munkamenet azonosítása, az adatvesztés megakadályozása, webanalitikai mérések, személyre szabott szolgáltatás nyújtása.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

A kezelt adatok köre: azonosítószám, dátum, időpont, valamint az előzőleg meglátogatott oldal.

Az adatkezelés időtartama: egy óra, a munkamenet-sütik esetében.

A sütit a felhasználó törölheti eszközéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A honlap látogatottsági adatait a Google Analytics szolgáltatás igénybevételével mérjük.

7. A melolink.hu weboldal szervernaplózása

A melolink.hu weboldal meglátogatásakor a webszerver automatikusan naplózza a felhasználó tevékenységét.

Az adatkezelés célja: a szolgáltatás működésének ellenőrzése, a személyre szabott kiszolgálás és a visszaélések megakadályozása.

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja – az Adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos működéséhez.

A kezelt adatok köre: azonosítószám, dátum, időpont, a meglátogatott oldal címe, a látogató IP-címe és böngészőjének típusa.

Az adatkezelés időtartama: a meglátogatott oldalakat naponta összesítjük, a 2 napnál régebbi adatokat töröljük; a látogatói IP-címeket és böngészőadatokat 30 nap után automatikusan töröljük.

8. Egyéb adatkezelések

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk felhasználóinkat, hogy egyes hatóságok, közfeladatot ellátó szervek, bíróságok személyes adatok közlése céljából megkereshetik az Adatkezelőt. Az Adatkezelő e szervek részére – amennyiben az érintett szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges, és amennyiben a megkeresés teljesítését jogszabály írja elő.

9. A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága

Az Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat az arra feljogosítottak számára hozzáférhető legyen, hitelessége és változatlansága igazolható legyen, és védett legyen a jogosulatlan hozzáféréssel szemben.

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő haladéktalanul fellép a kockázatok minimalizálása és a károk elhárítása érdekében.

10. Az érintettek jogai, jogorvoslati lehetőségek

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, továbbá élhet adathordozási és tiltakozási jogával az info@melolink.hu e-mail címen keresztül.

• Hozzáférési jog: az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, milyen adatok, milyen célból, meddig kerülnek kezelésre.
• Helyesbítéshez való jog: az érintett kérheti a pontatlan adatok helyesbítését, a hiányos adatok kiegészítését.
• Törléshez való jog: az érintett a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti adatai törlését.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog: az érintett a GDPR 18. cikkében meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatósághoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó adatokat tagolt, géppel olvasható formátumban (word vagy excel) megkapja, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
• Tiltakozáshoz való jog: az érintett tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.
• A hozzájárulás visszavonásának joga: az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogsértő, jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) bejelentést tenni, vagy – választása szerint – az Adatkezelő székhelye, illetve saját lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulni.