Közbeszerzési referens

Közbeszerzési és kötött formátumú pályázatok készítése. Ajánlatadási folyamat koordinálása, kapcsolattartás a One ajánlatadási folyamatban érintett szervezeteivel, illetve a külső partnerekkel, alvállalkozókkal. Az értékesítők, műszaki szakértékesítők támogatása személyes értékesítési célkitűzéseik teljesítése, valamint a vállalat árbevételének növelése és új szolgáltatások értékesítésének érdekében a meglévő és új ügyfelek részére. • elkészíted a közbeszerzési pályázatokat és kötött formátumú ajánlatokat határidőre • biztosítod a közbeszerzési pályázatok és kötött formátumú ajánlatok megfelelő minőségét • kezeled a keretmegállapodásos eljárásokhoz (központosított közbeszerzéshez) kapcsolódó megrendeléseket • teljeskörűen lebonyolítod és koordinálod a mindenkor hatályos és vonatkozó jogszabály hatálya alá tartozó beszerzési eljárásokat és a kapcsolódó tevékenységeket • ellátod az ajánlattevői oldalon felmerülő közbeszerzési feladatokat, különös tekintettel az EKR és az IDPR rendszerek használatára • nyomon követed a közbeszerzési eljárásokat, napi szinten ellenőrzöd és értékeled a hirdetményeket, valamint beszerzed a szükséges dokumentációkat • összeállítod az ajánlatokat, vezeted a közbeszerzési eljárások nyilvántartását, és riportokat, statisztikákat készítesz az eljárásokról • koordinálod az eljárásba bevont szakembereket és társosztályokat, valamint lefolytatod a szükséges szakterületi egyeztetéseket • előkészíted a közbeszerzési szerződéseket, és vezetői kérés vagy utasítás esetén közbeszerzési szempontból megvizsgálod és véleményezed azokat • közbeszerzéssel kapcsolatos, valamint más, nem közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó ajánlatok készítéséhez szükséges szakmai támogatást nyújtasz a belső érintettek számára • optimalizálod a belső közbeszerzési folyamatokat, és részt veszel belső és külső auditokon • elvégzed a közbeszerzési folyamatokat támogató egyéb adminisztrációs feladatokat • együttműködsz a One beszállítóival, gyártóival, kijelölt partnereivel és alvállalkozóival