Backoffice koordinátor - Tatabánya

Ebben a munkakörben egyszerre lesz szükséged jó szervezőkészségre, határozott kommunikációra és nagyfokú precizitásra. A munkakör fő pillére az ügyintézés és a kapcsolattartás, azonban az adminisztratív feladatok végzése, az iroda napi működésének koordinálása és a kollégák munkájának támogatása is a feladatkör része. Te leszel az egyik olyan kapcsolódási pont a cégen belül, akihez a kollégák gyakran fordulnak majd kérdéseikkel és kéréseikkel.

Ideális a pozíció annak, aki olyan környezetből érkezik, ahol a munkakörök összemosódnak, illetve, ha tapasztalatod alapján már tudod, hogy nem okoz nehézséget számodra, amikor többféle feladat között kell rugalmasan váltani.

Olyan kollégát keresünk, akit arról ismernek, hogy nála mindig rendben vannak a dolgok. Aki észreveszi, ha egy adat, azonosító vagy dátum nem stimmel, és aki nem engedi el a határidőket.

.

Feladatok:

• Nagyértékű, speciális műszaki berendezések értékesítéséhez kapcsolódó műszaki és hatósági folyamatok intézése, részben személyesen, külső helyszínen, céges autóval

• szükséges lépések és határidők nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése

• vevőkkel való kapcsolattartás

• fuvarok megrendelése, a szállítások egyeztetése és kapcsolattartás a fuvarozókkal

• társosztályok, kollégák adminisztratív támogatása

• beérkező postai küldemények érkeztetése, a kimenő levelek előkészítése és az ePostakönyv vezetése

• e-mailek fogadása, rendszerezése és továbbítása a megfelelő kollégák részére, valamint a beérkező telefonhívások kezelése

• ügyvezető adminisztratív támogatása instrukciók alapján, rövid angol nyelvű levelezések és egyéb asszisztensi feladatok elvégzésével

• telephelyre érkező vendégek fogadása, a tárgyalások és vendégfogadás előkészítése.